Nghề thư ký giám đốc đang trở thành một trong những nghề nhận được nhiều sự quan tâm nhất hiện nay. Công việc ổn định, nguồn thu nhập cao và có mối quan hệ rộng giúp nghề này rất nổi bật.
Vậy thư ký giám đốc cần những kỹ năng gì để trở nên chuyên nghiệp?
Sự nhạy bén
Một người thư ký giám đốc tốt cần một sự nhạy bén cao trong công việc của mình. Đây cũng là kỹ năng khiến giám đốc luôn cảm thấy hứng thú khi làm việc với thư ký. Sự nhạy bén giúp cho thư ký có những quyết định sáng suốt trong công việc. Bên cạnh đó điều này còn giúp bạn sẽ “đánh hơi” thấy sự khó khăn và những hiểm họa của thứ mình đang làm. Chính vì thế bạn có thể xử lý được tất cả các tình huống và ghi điểm trong mắt giám đốc. Điều này đồng nghĩa với khả năng thăng tiến của bạn là rất cao.
Kiến thức
Nền tảng quan trọng trong bất kỳ nghề nghiệp nào chính là kiến thức. Và trí nhớ cũng không phải là một ngoại lệ. Người giám đốc tốt là người am hiểu rất nhiều thứ và có thể là trợ thủ đắc lực cho sếp về kiến thức. Bởi vậy, nếu bạn có lỗ hổng kiến thức lớn từ khi đang học trên ghế nhà trường thì hãy lấp đầy nó ngay lập tức. Bởi, chỉ có sự am hiểu mới khiến giám đốc tìm đến bạn mỗi khi gặp rắc rối trong công việc. Bên cạnh đó, một trí nhớ tốt sẽ giúp bạn ghi điểm ngày càng nhiều hơn. Sếp đã quá mệt mỏi với rất nhiều công việc. Một người thư ký tuyệt vời sẽ nhớ giùm sếp và nhắc họ cẩn thận, chu đáo một số thứ như lịch hẹn, lịch ăn trưa, các buổi hẹn, buổi ký hợp đồng
Tính quyết đoán
Quyết đoán ở đây là sự độc lập và có chính kiến trong công việc của mình. Bạn nên tập cho mình sự độc lập trong công việc, điều này không có nghĩa là tách rời mọi thứ khỏi đồng nghiệp. Độc lập nghĩa là có thể xử lý mọi chuyện một mình. Ví dụ, khi sếp đi vắng bạn có thể giải quyết những thứ như khất nợ, thỏa thuận hợp đồng mới…Bên cạnh đó, một người thư ký tốt sẽ có chính kiến trong công việc của mình. Chỉ có thế, bạn mới có thể giúp sếp giải quyết những khó khăn trong công ty, đưa ra được nhiều ý kiến đóng góp hay. Đừng đi theo kiểu sếp nói gì cũng vâng dạ. Như vậy, bạn đang biết mình thành một cái máy đích thực.
Ngoại ngữ và tin học
Đây là hai kỹ năng cơ bản nhưng đối với nghề thư ký lại vô cùng cần thiết. Chỉ có thông thạo ngoại ngữ bạn mới có thể là trợ thủ đắc lực của sếp trên mỗi chuyến công tác nước ngoài. Bên cạnh đó, việc này cũng giúp bạn giúp sếp dịch thuật một số văn bản đến từ các công ty đối tác ngoại quốc. Còn kỹ năng tin học sẽ giúp bạn đến gần hơn với công nghê. Không cần bạn phải quá am hiểu về mạng, phần mềm hay những thứ phần cứng. Bạn chỉ cần thành thạo tin học văn phòng hoặc ít nhất là word và Excel. Đó là đủ để bạn có thể làm việc trong văn phòng. Có thể hiện giờ bạn nghĩ nó không cần thiết nhưng hãy nghĩ khi sếp giao cho bạn soạn thảo một hợp đồng hoặc một bản thu chi bạn sẽ xử lý như thế nào. Mọi sự lúng túng châm chạp sẽ là điểm trừ năng nề của bạn.
Thư ký giám đốc nhờ những ưu điểm tuyệt vời của nó đang trở thành một trong những nghề hot nhất hiện nay. Hãy trau dồi thật nhiều những kỹ năng cho mình để trở thành một người thư ký giám đốc chuyên nghiệp.
Nguồn: http://daotaodoanhnghiep.giaiphapvnnp.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét